Aplicações para a área de Marketing

Clipping é o processo de selecionar notícias em jornais, revistas, sites e outros meios de comunicação, geralmente impressos, para resultar num apanhado de recortes sobre assuntos de total interesse de quem os coleciona. Os aplicativos CNC possibilitam que sejam digitalizadas em alta velocidade, em ?Bureaus? próprios ou terceirizados, todas as mídias requeridas (jornais, revistas, etc) e, por meio de indexações por palavras chave (temas), sejam detectadas e consolidadas as matérias e informações demandadas por determinado Cliente. Estes sumários podem ser exportados para diversos sistemas, conforme necessidade do Cliente. Mecanismos de pesquisa permitem a busca de imagens por meio de palavras selecionadas.

Aplicações para a área de Comércio Exterior

Digitalização e processamento automático de todos documentos referentes ao processo de comércio exterior, tais como: Nota Fiscal, Packing List, Registro de Exportação, Fatura Pró-Forma, Carta de Crédito, conhecimento de embarque, apólice de seguro, comprovante de exportação, certificados de origem permitindo a estruturação da informação, disposição e acessibilidade à informação e exportação de dados para outros aplicativos (ex. ERPs). Adicionalmente, exportando os mencionados documentos para o sistema CNC ECM, possibilita ter todas as facilidades de busca, via WEB, dos documentos e processos digitalizados, além da gestão total destes arquivos, via permissões por grupos e usuários.

Aplicações para a área Jurídica

Utilizando as soluções GED da CNC podem ser digitalizados, por exemplo, todos os documentos relacionados com os processos administrados por um escritório de Advocacia, permitindo ao advogado usufruir dos benefícios do peticionamento eletrônico. Outra aplicação nesta área é a digitalização de todos os processos sob responsabilidade de um determinado Tribunal. Nestas abordagens, cada documento é digitalizado, identificado por código de barras, podendo ser indexado em tantos critérios quantos forem necessários e estruturados conforme a demanda (exemplo: indexação automática para identificação de peças processuais). As imagens digitalizadas dos documentos também podem ser visualizadas remotamente via WEB, com o nível de segurança e restrição de acesso que for aplicável. Caso um cliente demande um documento, este pode ser facilmente acessado e enviado para o mesmo via email. Exemplo de aplicação: a CNC Solutions efetuou a digitalização de todos os processos do Tribunal Regional Federal de Brasília, nas 11ª, 18ª e 19ª varas (aproximadamente 70.000 processos) permitindo, com o uso da certificação digital, a eliminação por completo do uso do papel.

Aplicações para a área de Recursos Humanos

É obrigatório, por lei, guardar determinada documentação dos funcionários por 25 anos .... Isto pode significar grandes espaços alugados só para armazená-los. Deve-se, ainda, considerar a possibilidade de deterioração dos mesmos ou o extravio dos mesmos.  Com as soluções CNC (CNC Produção, CNC Capture e CNC Document), podem ser digitalizados e indexados os documentos aplicáveis, permitindo a pesquisa futura por nome do funcionário ou a definição de filtros para pesquisa como data, departamento e cargo. Pode ser feita a gestão arquivística, definindo e implementando uma tabela de temporalidade (prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo conforme determinação do CONARQ). O uso da solução CNC ECM permite, adicionalmente, o gerenciamento eletrônico destes documentos.

Aplicações para a área de Saúde (Hospitais ? Prontuários de Pacientes)

Digitalização e indexação de todos prontuários (atuais e legado). Permite uma rápida consulta e acesso remoto dos mesmos que significam disponibilidade imediata e total controle sobre dados do paciente. Com o uso do certificado digital é permitido aos médicos assinarem os prontuários eletronicamente. Os pesquisadores podem acessar os prontuários também via WEB.

Aplicações para a área de Saúde (Hospitais ? Prontuários de Pacientes)

Digitalização de cadastros variados e acervos de processos e documentos. Permite, com a implantação do GED, uma automação de processos burocráticos com digitalização descentralizada. Alternativamente, pode ser implementado um ?bureau? central de digitalizações.